Все большую популярность завоевывает сервис доставки товара до дома с помощью курьера. Это позволяет предпринимателю привлекать дополнительных клиентов и предоставляет ему дополнительное преимущество в конкурентной борьбе. Как же правильно оформить доставку товара на дом к покупателю, чтобы не подвергнуться штрафу со стороны налоговой инспекции?

Ведь за то, что предприниматель работает с наличными деньгами без применения кассового аппарат, грозит штраф по ст. 14.5 КоАП РФ. Для индивидуального предпринимателя или руководителя организации штраф составит от 3 до 4 тысяч рублей, а юридическому лицу могут дать уже 30 - 40 тысяч рублей штрафа. Самая маленькая сумма штрафа предусмотрена законом для кассира (продавца), который получил деньги. Эта сумма может варьироваться от 1500 до 2000 рублей. Хотя, если Вы будете очень убедительны в доводах в свою защиту, то сможете отделаться предупреждением.

Избежать штрафа за неприменение ККТ на законных основаниях можно несколькими способами.

• 1. 
  Наиболее часто встречается вариант, когда приезжающий с товаром курьер привозит и пробитый заранее чек. Обычно это устраивает и продавца, и покупателя. Но когда происходит отказ от товара и деньги не выплачиваются, либо принимается не весь товар и, соответственно, продавцу уплачивается меньшая сумма, придется оформить документально акт по возврату денежных средств покупателю (форма КМ-3). Сделать это нужно до конца рабочего дня перед тем, как кассир будет снимать Z-отчет.
• 2. 
  Другим вариантом организации доставки до двери клиента может быть получение денег без чека. Но это налагает дополнительные обязательства для предпринимателя. Вы будете обязаны представить чек покупателю потом. получается, курьер должен будет съездить два раза по одному и тому же адресу. Опять - таки Вас могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

  Вашими аргументами в этом случае могут стать:

  • разработанная форма договора с покупателем, по которому моментом оплаты товара является не его фактическая передача, а момент поступления денег в кассу продавца.
  • доставка товара может быть оформлена договором поставки с выпиской приходно-кассового ордера без чека
  • а также указание на то, что организация обязана использовать ККМ при продаже товаров только в своих торговых точках.

  Но, скорей всего, свою позицию Вам придется отстаивать в судебном порядке. И по этому вопросу не сложилось единообразной судебной практики.

  Еще одним существенным аргументом против варианта «сначала деньги» может явиться нежелание покупателя получать товар без чека.

• 3. 

  Самый затратный из вариантов: снабдить курьеров ККТ. В продаже есть портативные кассовые аппараты, которые несложно возить с собой. Но в этом случае у Вас возникнут дополнительные расходы на их покупку, обслуживание и ремонт. Согласитесь, сложно доверить технику студенту, который устроился просто подработать. Неизвестно, как долго ККТ выдержит столь интенсивный режим эксплуатации.

• 4. 

  В последнее время в крупных городах появляются специализированные курьерские службы. Вы с ними заключаете договор об оказании услуг по доставке ваших товаров. И в определенные договором периоды деньги, полученные за доставку товаров, окажутся на Вашем расчетном счете. Здесь есть один недостаток, очень существенный для небольшой компании. Наличные денежные средства не будут ежедневно поступать к Вам в кассу. То есть часть денег будет на некоторое время выведена из оборота.

Конечно, тем организациям или предпринимателям, которые по закону могут не использовать кассовый аппарат, стоит оперировать бланками строгой отчетности. Это избавит от проблем с налоговыми органами.