Минфин в Письме от 16 июня 2010 г. № 03-08-05 пояснил, что в качестве подтверждения налогового агента об уплате (удержании) налога за пределами Российской Федерации может выступать письмо от налогового агента, подписанное уполномоченным лицом, с приложением платежного поручения о перечислении соответствующей суммы в качестве налога, удержанного у источника

Указанное подтверждение налогового агента, по мнению Минфина, может не заверяться печатью в том случае, когда законодательство иностранного государства, резидентом которого является налоговый агент, удержавший налог, не предусматривает проставления печати на документах об удержанном налоге.

Минфин напомнил, что зачет суммы налога, выплаченной в соответствии с законодательством иностранных государств российской организацией, при уплате этой организацией налога в Российской Федерации производится при условии представления налогоплательщиком документа, подтверждающего уплату (удержание) налога за пределами Российской Федерации. Для налогов, уплаченных самой организацией, этот документ должен быть заверен налоговым органом соответствующего иностранного государства, а для налогов, удержанных в соответствии с законодательством иностранных государств или международным договором налоговыми агентами, - подтвержден налоговым агентом.

Минфин подтвердил, что НК РФ не устанавливает обязательной формы документов, подтверждающих факт удержания налога налоговым агентом, а также не устанавливает перечня реквизитов данных документов.