Какие условия должны соблюдаться для признания расходов на сотовую связь для целей налогообложения...

Все расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть произведены в рамках осуществления экономической деятельности. Также размер расходов должен быть экономически оправдан и подтвержден документами, оформленными согласно законодательству РФ.

Чтобы признать произведенные затраты на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, требуются следующие документы:

• перечень должностей работников, которым необходимо использование сотовой связи в рамках профессиональной деятельности;
• договор с оператором на оказание услуг связи;
• счета оператора.

Для работников, должен быть установлен лимит расходов на мобильную связь. Если работник превысит эту сумму, то он обязан будет ее оплатить из собственных средств. В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат.

Подробный развернутый ответ в письме Минфина РФ № 03-03-06/2/178 от 13.10.2010